Individuazione aree comunali per svolgimento di manifestazioni e/o eventi organizzati dalle associazioIi

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La delibera designa Località Ambrogi e Giardino Lezzani/Petretti per eventi, con limiti di affollamento e deflusso, subordinati al parere tecnico. È immediatamente eseguibile secondo l'art. 134 del D.Lgs. 267/2000.

Descrizione

La delibera individua le seguenti aree comunali per eventi e manifestazioni:

  1. Località Ambrogi (Via E. De Nicola): Prioritariamente per eventi settoriali, spettacoli viaggianti e parco divertimenti.
  2. Giardino Lezzani/Petretti (Via Rupi): Eccezionalmente per eventi patrocinati dal Comune e di interesse collettivo, con una capacità massima di 500 persone.

La concessione di queste aree è subordinata a:

  • La densità di affollamento di 2 persone/mq.
  • La capacità di deflusso delle vie di esodo di 1 modulo per 250 persone.
  • Il parere favorevole della Commissione Tecnica Locale sui Locali di Pubblico Spettacolo.

La delibera è trasmessa ai responsabili dei settori competenti ed è dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell’articolo 134, comma 4, del D.Lgs. 18 agosto 2000, n.267, per necessità di provvedere.

Tipo documento Deliberazione della Giunta comunale , Documento Albo Pretorio ,
Oggetto La delibera designa Località Ambrogi e Giardino Lezzani/Petretti per eventi, con limiti di affollamento e deflusso, subordinati al parere tecnico. È immediatamente eseguibile secondo l'art. 134 del D.Lgs. 267/2000.
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Ufficio responsabile

Ufficio Segreteria

La segreteria del sindaco svolge diverse funzioni chiave per supportare il sindaco nell'esercizio delle sue funzioni amministrative e di rappresentanza. Ecco alcune delle principali attività della segreteria del sindaco:

  1. Gestione delle Comunicazioni: La segreteria si occupa di ricevere, filtrare e rispondere alle comunicazioni indirizzate al sindaco, comprese lettere, email, telefonate e altre forme di corrispondenza.
  2. Agenda e Appuntamenti: Organizza l'agenda del sindaco, programmando appuntamenti, riunioni, incontri ufficiali ed eventi pubblici. Si assicura che il sindaco sia informato su tutti gli impegni e che questi siano ben coordinati.
  3. Preparazione di Documenti: Redige, revisiona e archivia documenti ufficiali, discorsi, relazioni e comunicati stampa. Inoltre, prepara i materiali informativi necessari per le riunioni e gli incontri del sindaco.
  4. Coordinamento con Altri Uffici: Collabora con altri uffici del comune e con enti esterni per garantire che le attività e le iniziative del sindaco siano ben coordinate. Questo include la comunicazione con altri dipartimenti municipali, enti governativi, organizzazioni e cittadini.
  5. Organizzazione di Eventi: Pianifica e coordina eventi ufficiali, cerimonie e manifestazioni a cui partecipa il sindaco. Ciò può includere l'organizzazione logistica, l'invio di inviti e la gestione delle pubbliche relazioni.
  6. Supporto Amministrativo: Fornisce supporto amministrativo generale, gestendo la corrispondenza interna, le pratiche burocratiche e altre attività operative necessarie per il funzionamento efficiente dell'ufficio del sindaco.
  7. Relazioni Pubbliche: Gestisce le relazioni con i media e il pubblico, curando l'immagine del sindaco e garantendo una comunicazione efficace e trasparente con i cittadini.
  8. Gestione di Emergenze: In situazioni di emergenza, la segreteria coordina le comunicazioni e le attività necessarie per affrontare la crisi, lavorando a stretto contatto con il sindaco e gli altri responsabili della gestione dell'emergenza.
La segreteria del sindaco svolge un ruolo fondamentale nel garantire che il sindaco possa svolgere le sue funzioni in modo efficace e senza intoppi, rappresentando un punto di raccordo cruciale tra il sindaco, l'amministrazione comunale e la cittadinanza.

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